[ MailArchiva로 메일 아카이브 시스템 구축 ]
MailArchiva는 사내/외 관계없이 모든 송수신 메일을 설정된 룰에 따라서 아카이브 하고, 그 정보가 변경되지 않음을 증명하며 필요에 따라 검색 및 열람 가능한 소프트웨어입니다. MailArchiva를 사용한 메일 아카이브 시스템은 내부통제, 소송대책을 강화하고 막대한 과거 메일 자산을 정보 자산으로 공유, 활용할 수 있습니다.
1
- 리스트관리 강화
- 소송대책강화
- 법규제에 대응
- 메일데이터분실시 복원
2
- 정보재산의 활용
- 메일자산의 재활용
3
- 의식개혁
- 개인 메일 제어
- 실수나 부정의 규제
4
- TCO감소
- 큰폭의 경비 절감가능
MailArchiva는 무상으로 기본 기능을 이용할 수 있는 오픈 소스 버전과 기능을 강화한 유상의 엔터프라이즈 버전이 있으며 규모, 용도에 맞춰서 여러 가지 비즈니스에 대응할 수 있습니다.
01.
- 내부 통제, Compliance, 리스크 관리 강화
[ MailArchiva는 메일의 원본성을 보증하고 메일을 아카이브 할 수 있으며 여러가지 소송에 대한 증거로서 위력을 발휘합니다. ]
만일, 정보유출 등의 문제가 발생한 경우 책임 소재를 파악하고 재발 방지 대책을 수립할 수 있습니다.여러가지 이유로 메일 데이터를 소실한 경우에도 MailArchiva에 아카이브 되어 있는 데이터로부터 메일 데이터를 export하여 추출하거나 지정한 메일로 전송하여 복원할 수 있습니다.
02.
- 메일 자산의 재활용
- MailArchiva은 N-gram방식의 전문 검색 엔진을 채용하여, 누수 없는 검색을 할 수 있습니다. 검색 기능을 활용하여 이전의 담당자의 고객 대응 내용을 파악하거나 경영진이 종업원들의 업무 상태를 확인할 수 있습니다.
03.
- 의식 개혁
- 메일 아카이브 시스템을 도입 함으로서 업무에 대한 메일 내용에 주의를 요하게 되고, 개인적인 메일의 사용을 억제하며 실수를 미연에 방지할 수 있는 효과를 얻을 수 있습니다.
04.
- 기존 운용환경에 간단 도입
- MailArchiva는 현재 운용중인 메일 송수신 경로를 변경할 필요 없이 간단하게 도입할 수 있습니다.
05.
- TCO우수、높은 Cost Performance
- MailArchiva는 초기 비용을 일반적인 제품의 반액에 가까운 가격을 실현하고 있습니다. Running Cost를 포함한 TCO 관점에서도 Cost 절감을 할 수 있습니다. MailArchiva는 많은 기업들의 도입 실적이 있고, 기능도 충실한 Cost Performance가 높은 메일 아카이브 소프트웨어 입니다.
06.
- 구축사례
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클라우드 환경의 시스템으로서 외부 발송 메일에 대한 아카이빙 시스템 설계 및 구축.
1년 아카이빙 용량 5TB 수용.
Exim SMTP 서버와의 연동을 통해 감사용 Archive 구축.